Cara Mencadangkan dan Memulihkan Email Gmail Anda

Meskipun email Gmail Anda disimpan dengan aman di server besar Google, selalu lebih baik untuk memiliki cadangan Anda sendiri.

Petunjuk di sini adalah untuk Windows, tetapi versi Linux hampir sama. Jika Anda menggunakan platform lain, silakan periksa tautan di bagian bawah artikel ini untuk instruksi lebih lanjut.

Untuk mendapatkan cadangan Anda di Windows, ikuti langkah-langkah berikut:

Catatan: Jika Anda telah menyembunyikan folder Semua Surat, Anda harus memperlihatkannya sebelum memulai pencadangan.

1. Unduh Gmail-Backup. Ini adalah unduhan gratis tetapi ada opsi untuk menyumbang seperti semua perangkat lunak sumber terbuka. Lakukan pencarian Google untuk cadangan Gmail dan ini adalah hasil pertama. Anda harus menggulir ke bawah untuk menemukan tautan file .exe untuk Windows.

2. Setelah unduhan selesai, instal Gmail Backup dengan mengeksekusi file yang diunduh. Ikuti instruksi dan simpan semua nilai default.

Instalasi membuat ikon untuk Cadangan Gmail di desktop Anda.

3. Klik dua kali pada ikon untuk memulai program.

4- Pilih login Gmail dan kata sandi Gmail Anda.

5. Untuk server, masukkan imap.gmail.com.

6. Pilih folder cadangan pilihan Anda dan beri nama file cadangan.

Catatan:

File tersebut sengaja diberi nama GmailBackup-YYYY-MM-DD.zip. Format tanggal ini memastikan bahwa file cadangan terdaftar dalam urutan tanggal. Jadi, jika Anda terbiasa dengan format tanggal yang berbeda, jangan ubah di sini. Ekstensi file .zip memberi tahu Cadangan Gmail untuk menyimpan cadangan dalam file zip.
Kami menyarankan Anda membuat folder baru untuk file cadangan.
Jika Anda telah menggunakan Gmail selama beberapa waktu, Anda mungkin harus mengubah interval tanggal untuk mencadangkan semua email Anda. Interval tanggal dapat digunakan untuk mempercepat pencadangan berikutnya dengan menghapus email yang telah dicadangkan.

7. Klik Cadangkan. Jika Anda melihat pesan kesalahan bahwa folder IMAP tidak dapat diakses, itu karena folder Semua Surat Anda disembunyikan. Dalam hal ini, Anda harus memperlihatkan folder sebelum memulai pencadangan.

8. Saat Anda melihat pesan “Mengakhiri pencadangan akun…”, pencadangan selesai.

Untuk memulihkan email dari cadangan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Mulai Pencadangan Gmail. Cadangan Gmail mengingat informasi masuk Gmail Anda dan nama file cadangan terakhir.

2. Masukkan kata sandi Anda. Pastikan nama file cadangan sudah benar.

3. Klik Pulihkan.

Anda akan mendapatkan pesan: “Pemulihan akun selesai…” Ini berarti pemulihan telah selesai.

Anda dapat mencadangkan satu akun Gmail dan memulihkan ke akun Gmail lain. Ini dapat berguna jika Anda ingin menguji fungsi pemulihan atau jika Anda ingin memindahkan email dari satu akun Gmail ke akun Gmail lainnya.